Para Rotary Club Pozuelo de Alarcón (en adelante, RCPA) es una prioridad el
respeto y la protección de los datos personales de los usuarios. Sus derechos
están garantizados durante el uso esta web y en la prestación de los servicios
que ofrecemos.
Nos hemos esforzado en crear un espacio seguro y confiable, y por eso
compartimos nuestros principios respecto a su privacidad para ser completamente
transparentes:
- Nunca solicitamos información personal a menos que realmente sea necesaria para prestarle los servicios que nos requiera.
- Nunca compartimos información personal de nuestros usuarios con nadie, excepto para cumplir con la ley o en caso de que contamos con su autorización expresa.
- Nunca utilizamos sus datos personales con una finalidad distinta a la expresada en esta política de privacidad.
Principios básicos
Esta Política de Privacidad podría variar en función de exigencias
legislativas o de autorregulación, y para ajustarse a ellas; por lo que le
aconsejamos que, como usuario, la visite
periódicamente.
Será de aplicación en caso de que los usuarios decidan rellenar cualquiera
de sus formularios de contacto (o envíen un email a la dirección indicada) en
los que se piden datos de carácter personal.
También serán de aplicación en la prestación de los servicios que se
contraten y en el desarrollo de la actividad de nuestra Asociación.
Regulaciones legales a las que se
acoge esta web
RCPA ha adecuado esta web y su política de privacidad a las exigencias de
la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter
personal (LOPD), y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, conocido
como el Reglamento de desarrollo de la LOPD. Cumple también con el Reglamento
(UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016
relativo a la protección de las personas físicas (RGPD), así como con la Ley
34/2002, de 11 de julio , de servicios de la Sociedad de la Información y
Comercio Electrónico (LSSICE o LSSI).
¿Quién es el Responsable del
Tratamiento de los datos de carácter personal?
- Identidad del responsable: Rotary Club Pozuelo de Alarcón
- CIF: G-84051630
- Inscripción Registro de Asocaciones: 25.645
- Dirección: Hotel AC La Finca en la C/ Paseo del Club Deportivo 1 La Finca Pozuelo de Alarcón
- Correo electrónico: rotarypozuelo@rotarypozuelo.org
- Actividad: Servicio a la comunidad
A efectos de lo previsto en el Reglamento General de Protección de Datos
antes mencionado, los datos personales que nos envíe a través de los
formularios de la web recibirán el tratamiento de datos de “Usuarios de la web”.
Al margen de la web, se llevan a cabo otros tratamientos de datos
personales; todos ellos identificados en la auditoría anual sobre datos personales
que se realiza por la Asociación.
Para el tratamiento de datos de los titulares y de nuestros usuarios
implementamos todas las medidas técnicas y organizativas de seguridad
establecidas en la legislación vigente. Se ha llevado a cabo una evaluación de
riesgos para determinar las vulnerabilidades, los controles necesarios para
mitigarlas y se ha trabajado en su implementación. Todo ello con el fin de reducir
el parámetro del riesgo posible. También es ha establecido una política de
auditorías de DDPP anuales.
¿Quiénes son menores de edad?
En el caso de los menores de trece años se requiere el consentimiento de
los padres o tutores para el tratamiento de sus datos personales.
En ningún caso se pedirán del menor de edad datos relativos a la situación
profesional, económica o en la intimidad de los demás miembros de la familia,
sin el consentimiento de éstos.
Si eres menor de trece años y has accedido a este sitio web sin avisar a
tus padres no debes registrarte ni darnos tus datos ni la de tus tutores.
¿Como hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos en Asociación pueden proceder de:
- Formulario de contacto.
- Formulario de suscripción.
- Los propios interesados.
- Organizaciones terceras con las que se dispone de un acuerdo de colaboración, que deberán tener autorizada la cesión.
- Organizaciones terceras que forman parte de la Institución Rotaria
¿Cuáles son sus derechos cuando
nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en RCPA
estamos tratando sus datos personales.
Los interesados tienen derecho a:
- Solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
- Solicitar su rectificación o supresión.
- Solicitar la limitación de su tratamiento.
- Oponerse al tratamiento.
- Solicitar la portabilidad de los datos.
Los interesados podrán acceder a sus datos personales, así como
solicitar la rectificación de datos inexactos o, en su caso, a solicitar
su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean
necesarios para los fines que fueron recogidas.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación
del tratamiento de sus datos, en este caso, únicamente los conservaremos para
el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación
particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus
datos. RCPA dejará de tratar los datos, excepto por motivos legítimos
imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. También
podrán solicitar la portabilidad de sus datos.
Para ello sólo deberán llevar a cabo la notificación de su voluntad a la sede
social descrita arriba, o por email a rotarypozuelo@rotarypozuelo.org; siempre
acompañando una copia del dni.
Los interesados también tendrán derecho a la tutela judicial efectiva y a
presentar una reclamación ante la autoridad de control, en este caso, la
Agencia Española de Protección de Datos, si consideran que el tratamiento de
datos personales que le conciernen infringe el Reglamento.
¿Con qué finalidad tratamos sus
datos personales?
Cuando un titular de datos personales quiera formarte de RCPA o participar
en sus actividades facilitará sus datos (como el nombre y apellidos, fecha de
nacimiento, domicilio, teléfono, email, dni o pasaporte) para que pueda ser incluido
en el Club y en las actividades. Se incluye también la imagen, para poder
llevar a cabo la promoción y reportajes de las actividades que se organizan, y
porque algún proyecto así lo exija.
Cuando un usuario se conecta con esta web para ver o comentar una noticia,
enviar un correo al titular o suscribir una newsletter (cuando se diera el
caso), está facilitando información de carácter personal de la que es
responsable RCPA. Esta información puede incluir datos de carácter personal
como pueden ser su dirección IP, nombre, dirección física, dirección de correo
electrónico, número de teléfono y otra información. Al facilitar esta
información, el usuario da su consentimiento para que su información sea
recopilada, utilizada, gestionada y almacenada por RCPA, como se describe en la
presente Política de Privacidad.
En la web hay diferentes sistemas de captura de información personal y
tratamos la información que nos facilitan los interesados con el siguiente
fin por cada sistema de captura (formularios):
- Email de contacto: Solicitamos los siguientes datos personales: nombre, e-mail, para responder a los requerimientos de los usuarios. Por ejemplo, podemos utilizar estos datos para responder a su solicitud y dar respuesta a las dudas, quejas, comentarios o inquietudes que pueda tener relativas a la información incluida en la web, los servicios que se prestan, el tratamiento de sus datos personales, cuestiones referentes a los textos legales incluidos en la web, así como cualesquiera otras consultas que pueda tener y que no estén sujetos a las condiciones de contratación. Se le informa de que los datos que nos facilita estarán ubicados en los servidores dentro de la UE.
- Formulario de suscripción a contenidos: En este caso, solicitamos los datos personales: nombre, e-mail, para gestionar la lista de notificación y enviar boletines informativos facilitados por el usuario al realizar la suscripción. Dentro de la web es posible que se incluyan varios formularios para activar la suscripción.
- Formulario de inscripción en un evento: En este caso, solicitamos los datos personales del participante; y, en su caso, del acompañante.
Existen otros fines para la que tratamos sus datos personales:
- Para garantizar el cumplimiento de las condiciones de uso y la ley aplicable. Esto puede incluir el desarrollo de herramientas y algoritmos que ayudan a esta web a garantizar la confidencialidad de los datos personales que recoge.
- Para apoyar y mejorar los servicios que ofrece esta web.
- También se recogen otros datos no identificativos que se obtienen mediante algunas cookies que se descargan en el ordenador del usuario cuando navega en esta web que se detallan en la política de cookies.
- Para gestionar las redes sociales. RCPA puede tener presencia en redes sociales. El tratamiento de los datos que se lleve a cabo de las personas que se hagan seguidoras en las redes sociales de las páginas oficiales de RCPA se regirá por este apartado. Así como por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso y aceptadas previamente por el usuario de RCPA. Tratará sus datos con las finalidades de administrar correctamente su presencia en la red social, informando de actividades, productos o servicios de RCPA; así como para cualquier otra finalidad que las normativas de las redes sociales permiten. En ningún caso utilizaremos los perfiles de seguidores en redes sociales para enviar publicidad de manera individual.
RCPA no vende, alquila o cede datos de carácter personal que puedan
identificar al usuario, ni lo hará en el futuro, a terceros sin el
consentimiento previo. Sin embargo, en algunos casos se pueden realizar
colaboraciones con otros profesionales o empresas u organizaciones; en estos
casos, se requerirá consentimiento a los usuarios informando sobre la identidad
del colaborador y el fin de la colaboración. Siempre se realizará con los más
estrictos estándares de seguridad.
¿Cuál es la legitimación para el
tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es: el consentimiento.
Para contactar o hacer comentarios en esta web se requiere el
consentimiento con esta política de privacidad.
La oferta prospectiva o comercial de productos y servicios está basada
también en el consentimiento que se le solicita, sin que en ningún caso la
retirada de este consentimiento condicione la ejecución del contrato de
suscripción. También la contratación de productos y servicios según los
términos y condiciones que constan en la política comercial.
¿Por cuánto tiempo conservaremos
sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán:
- Mientras se mantenga la relación de la cualidad de socio.
- No se solicite su supresión por parte del interesado.
- Siempre se respetarán los plazos de prescripción de responsabilidades establecidos por las normas legales, a pesar del cese de la relación adquirida.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Para prestar servicios estrictamente necesarios para el desarrollo de la
actividad, RCPA comparte datos con los siguientes prestadores bajo sus
correspondientes condiciones de privacidad.
Todas las utilidades ofrecidas por terceros son estrictamente necesarias
para el desarrollo de nuestros servicios y han sido seleccionadas atendiendo al
cumplimiento de los derechos que preservamos en esta web.
Las siguientes empresas tendrán acceso a la información personal necesaria
para realizar sus funciones como encargados de tratamiento, pero no podrán
utilizarla para otros fines. Además, deberán tratar la información personal de
conformidad con la presente Política de Privacidad y la legislación aplicable
en materia de protección de datos:
Hosting: Arsys
Internet S.L.U. con domicilio en C/ Chile nº 54, 26007, Logroño (La Rioja), España. Más información en www.arsys.es.
La empresa Arsys trata los datos con el fin de realizar sus servicios como proveedor
del hosting.
Plataforma web: Blogger, más información en https://blogger.com/ trata los datos con el
fin de realizar sus servicios de apoyo a RCPA en entorno web.
E-mail marketing: 360 NRS, con domicilio en Avda. Arcadi García Sanz,19 - 1º A
Vila-real, Castellón, 12540 - España. Más información www.360nrs.com. 360nrs trata los datos con el fin de realizar sus servicios de gestión de email marketing a RCPA.
Vila-real, Castellón, 12540 - España. Más información www.360nrs.com. 360nrs trata los datos con el fin de realizar sus servicios de gestión de email marketing a RCPA.
Google Analytics: un servicio analítico de web prestado por Google, Inc., una compañía de
Delaware cuya oficina principal está en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain
View (California), CA 94043, Estados Unidos ( “Google”). Google Analytics
utiliza “cookies”, que son archivos de texto ubicados en su ordenador, para
ayudar a RCPA a analizar el uso que hacen los usuarios del sitio web. La
información que genera la cookie acerca de su uso de la web (incluyendo su
dirección IP) será directamente transmitida y archivada por Google en los
servidores de Estados Unidos.
¿Se recogen datos de navegación?
Al navegar por www.rotarypozuelo.com se pueden recoger datos no
identificables, que pueden incluir, direcciones IP, ubicación geográfica
(aproximadamente), un registro de cómo se utilizan los servicios y lugares, y
otros datos que no pueden ser utilizados para identificar el usuario. Entre los
datos no identificativos están también los relacionados a sus hábitos de
navegación a través de servicios de terceros. Esta web utiliza los siguientes servicios
de análisis de terceros:
- Google Analytics.
Utilizamos esta información para analizar tendencias, administrar el sitio,
rastrear los movimientos de los usuarios alrededor del lugar y para recopilar
información demográfica sobre la base de usuarios en su conjunto.
¿Cuáles son sus derechos a
referencia a los datos personales?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en RCPA se
están tratando datos personales que les conciernan, o no.
Los interesados tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como
a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su
supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los
hasta que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la
limitación del tratamiento de sus datos, en este caso únicamente los
conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias también, y por motivos relacionados con su
situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus
datos.
RCPA dejará de tratar los datos, excepto por motivos legítimos imperiosos,
o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Usted podrá ejercer materialmente sus derechos por correo electrónico a rotarypozuelo@rotarypozuelo.org acompañando el dni. O
por correo ordinario a la sede social.
¿Cómo se mantiene el secreto y la
seguridad de los datos?
RCPA se compromete al uso y tratamiento de los datos personales incluidos
los usuarios, respetando su confidencialidad y a utilizarlos de acuerdo con la
finalidad de estos, así como a ejecutar a su obligación de guardar y adaptar
todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no
autorizado (Como los protocolos Https que utilizamos), de conformidad con lo
establecido en la normativa vigente de protección de datos.
RCPA no puede garantizar la absoluta inexpugnabilidad de la red Internet; y,
por tanto, la violación de los datos mediante accesos fraudulentos a ellos por
parte de terceros. Pero mantendrá siempre una actuación diligente.
¿Se mantiene la exactitud y
veracidad de los datos?
Como usuario, es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos
que remita a RCPA exonerándole de cualquier responsabilidad al respecto. Los
usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y
autenticidad de los datos personales facilitados y se comprometen a mantenerlos
debidamente actualizados. El usuario acepta proporcionar información completa y
correcta en el formulario de contacto o suscripción.
¿Se presta la aceptación y
consentimiento para el tratamiento de los datos personales?
El usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección
de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo de forma expresa e
inequívoca el tratamiento de los mismos por parte de RCPA en la forma y para las finalidades indicadas en
esta política de privacidad.
¿Puede haber cambios en la
política de privacidad?
RCPA se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla
a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la
industria. En estos supuestos, el prestador anunciará en esta página los
cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.
¿Qué sucede con los correos
comerciales?
De acuerdo con la LSSICE, RCPA no realiza prácticas de SPAM, por lo que no
envía correos comerciales por vía electrónica que no hayan sido previamente
solicitados o autorizados por el usuario. En consecuencia, en cada uno de los
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